Ziel: Digitalisierung der HiWi-Personalakte an der TUM
Phase: Fachkonzept finalisieren mit PoC
Anwender: ~7.600 (davon Fachabteilung 10)
Projektbeschreibung:
Die Digitalisierung der HiWi-Personalakte an der TUM. Es soll eine digitale Personalakte mit Workflows für Studierende mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten entstehen.
Im Fokus stehen:
- Wegfall/Reduzierung von Medienbrüchen,
- Minimierung/Abschaffung redundanter Datenspeicherung,
- Schnelles Auffinden bearbeitungsrelevanter Informationen,
- Verbesserte Transparenz,
- Automatische Nachweisführung (Revisionssicherheit),
- Vereinfachter Austausch von Informationen und Dokumenten,
- Wegfall von Papierfluten,
- Ortsunabhängiger und kontinuierlicher Zugriff auf Informationen,
- Unterstützung flexibler Arbeitsweisen und
- Erfüllung der elektronischen Aktenführung nach dem EGovG/BayEGovG.
Zusätzlich testen wir eine erste Bus-Struktur, welche sich über die Insellösungen als eine Art Regenschirm fungiert, um die verschiedenen Lösungen zwischen Wissenschaft und Verwaltung zu verheiraten.