HiWi-Personalakte

Ziel: Digitalisierung der HiWi-Personalakte an der TUM

Phase: Fachkonzept finalisieren mit PoC

Anwender: ~7.600 (davon Fachabteilung 10)

Projektbeschreibung:

Die Digitalisierung der HiWi-Personalakte an der TUM. Es soll eine digitale Personalakte mit Workflows für Studierende mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten entstehen.

Im Fokus stehen:

• Wegfall/Reduzierung von Medienbrüchen, 
• Minimierung/Abschaffung redundanter Datenspeicherung, 
• Schnelles Auffinden bearbeitungsrelevanter Informationen,
• Verbesserte Transparenz, 
• Automatische Nachweisführung (Revisionssicherheit),
• Vereinfachter Austausch von Informationen und Dokumenten,
• Wegfall von Papierfluten,
• Ortsunabhängiger und kontinuierlicher Zugriff auf Informationen, 
• Unterstützung flexibler Arbeitsweisen und 
• Erfüllung der elektronischen Aktenführung nach dem EGovG/BayEGovG.

Zusätzlich testen wir eine erste Bus-Struktur, welche sich über die Insellösungen als eine Art Regenschirm fungiert, um die verschiedenen Lösungen zwischen Wissenschaft und Verwaltung zu verheiraten.